Ver. 01

Velja od: 01. 05. 2026

Pri Placek d.o.o. in Plezalnem klubu Kočevje spoštujemo vašo zasebnost. Osebne podatke obdelujemo zakonito, pošteno in pregledno – in samo toliko, kolikor je potrebno za delovanje balvanskega centra, izvedbo programov in dejavnosti kluba.

V nadaljevanju pojasnjujemo, katere podatke obdelujemo, zakaj, kdo do njih dostopa, kako dolgo jih hranimo in kakšne pravice imate.

1) Kdo obdeluje vaše osebne podatke?

1.1 Balvanski center Plac

Placek d.o.o.
Naslov: Reška cesta 23, 1330 Kočevje
E-pošta: info@placek.si

1.2 Plezalni klub Kočevje

Plezalni klub Kočevje
Sedež: Omerzova ulica 19, 1330 Kočevje
E-pošta: info@pk-kocevje.si

1.3 Skupna upravljavca (pri nekaterih programih)

Pri vodenih vadbah, šoli plezanja in delavnicah, ki jih Placek, d.o.o., izvaja v sodelovanju s Plezalnim klubom Kočevje (v nadaljevanju: klub), sta Placek, d.o.o., in klub skupna upravljavca. To pomeni, da skupaj določita namen in način obdelave podatkov.

2) Katere osebne podatke obdelujemo?

Odvisno od tega, ali kupite vstopnico, se prijavite na vadbo/šolo, sodelujete v nagradni igri ali se včlanite v klub, lahko obdelujemo:

  • ime in priimek,
  • e-poštni naslov,
  • telefonsko številko,
  • datum rojstva ali starostno skupino (kadar je potrebno),
  • podatke o nakupu (vrsta vstopnice/članstva, obdobje veljavnosti, račun/plačilo),
  • podatke o prijavi in udeležbi na vadbah/tečajih/delavnicah,
  • podatke, povezane z uporabo aplikacije Studionaut (uporabniški račun, status vstopnice/članstva, prijave),
  • podatke, ki jih prostovoljno posredujete (npr. pri nagradnih igrah).

Ne obdelujemo več podatkov, kot je nujno potrebno.

3) Za kaj in na kateri podlagi obdelujemo podatke ter koliko časa jih hranimo

3.1 Nakup dnevne/mesečne/letne vstopnice (Studionaut)

Upravljavec: Placek d.o.o. in Studionaut kot ločena upravljavca osebnih podatkov (glej tudi pravila zasebnosti Studionaut)
Kako: ob nakupu/registraciji in uporabi aplikacije Studionaut
Namen: omogočanje nakupa, vstopa v center, upravljanje statusa vstopnice/članstva, komunikacija glede izvedbe storitve
Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (člen 6/1(b) GDPR)
Hramba: toliko časa, kot je potrebno za izvajanje pogodbe in skladno z davčno/računovodskimi roki za dokumente o plačilih/računih

3.2 Nagradne igre

Upravljavec: Placek d.o.o.
Namen: izvedba nagradne igre, izbor in obveščanje nagrajencev, predaja nagrade
Pravna podlaga: privolitev (člen 6/1(a) GDPR) oziroma sprejem in izvajanje pravil nagradne igre (člen 6/1(b) GDPR) (odvisno od zasnove)
Hramba: do zaključka nagradne igre + razumen rok za reševanje morebitnih zahtevkov; skladno s predpisi računovodstva

3.3 Vodene vadbe in šola plezanja (prijave prek Studionaut)

Upravljavca: Placek d.o.o. in klub – skupna upravljavca
Namen: organizacija in izvedba vadbe/šole, komunikacija z udeleženci, zagotavljanje varnosti, evidence udeležbe
Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (člen 6/1(b) GDPR); v določenih primerih zakoniti interes za varno izvedbo (člen 6/1(f) GDPR)
Hramba: največ toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo in evidenco; finančni dokumenti skladno z zakonom

Delitev podatkov z izvajalci: Podatke lahko posredujemo trenerjem/vaditeljem (izvajalcem), vendar le v obsegu, ki je nujno potreben (npr. seznam udeležencev, kontakt za nujna obvestila, starostna skupina otrok).

3.4 Delavnice

Upravljavec: odvisno od izvedbe

  • če delavnico organizira Placek d.o.o.: Placek d.o.o.
  • če delavnico organizira klub: klub
  • če delavnico soorganizirata oba: Placek d.o.o. in klub (skupna upravljavca)

Namen: organizacija in izvedba delavnice, komunikacija z udeleženci, zagotavljanje varnosti
Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (člen 6/1(b) GDPR)
Hramba: do izvedbe in zaključka delavnice + razumen rok za administracijo; finančni dokumenti skladno z zakonom

4) Obdelave, ki jih izvaja plezalni klub kot samostojni upravljavec

4.1 Včlanitev v klub in delovanje kluba

Upravljavec: Plezalni klub Kočevje
Namen: včlanitev, vodenje evidence članov, obračun članarine, organizacija in izvedba klubskih aktivnosti (vadbe, tečaji, tekmovanja…), obveščanje članov
Pravna podlaga: izvajanje pogodbe – članstva (člen 6/1(b) GDPR) in zakoniti interes delovanja kluba (člen 6/1(f) GDPR); po potrebi privolitev
Hramba: v času članstva in še toliko časa, kot je potrebno za izpolnjevanje obveznosti kluba ter hranjenje računovodske dokumentacije

4.2 Včlanitev v Planinsko zvezo Slovenije (PZS)

Upravljavec: Plezalni klub Kočevje in
Namen: urejanje članstva v PZS preko kluba
Pravna podlaga: izvajanje članstva/pravila PZS
Hramba: skladno s pravili PZS in internimi pravili kluba

4.3 Posredovanje podatkov Občini Kočevje (razpisi – LPŠ)

Upravljavec: Plezalni klub Kočevje
Namen: prijave na razpise Občine Kočevje za sofinanciranje programov v okviru Letnega programa športa (LPŠ) ter dokazovanje upravičenosti/realizacije programov
Kateri podatki: le podatki, ki jih razpis zahteva in jih občina objavi v razpisni dokumentaciji (praviloma statistike, starostne skupine, udeležba)
Pravna podlaga: zakoniti interes kluba za pridobitev sofinanciranja (člen 6/1(f) GDPR) in/ali izpolnjevanje razpisnih pogojev (odvisno od konkretnega razpisa)
Hramba: skladno z razpisnimi pravili in roki hrambe dokumentacije

5) Kdo ima dostop do vaših podatkov?

Dostop imajo:

  • pooblaščene osebe Placek d.o.o.,
  • pooblaščene osebe kluba,
  • izvajalci vadb/tečajev/delavnic (trenerji/vaditelji) – le do nujnih podatkov
  • pogodbeni obdelovalci, ki zagotavljajo IT-storitev (npr. Studionaut) – le za namen izvedbe storitve.

Osebnih podatkov ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam.

6) Prenosi v tretje države

Osebne podatke praviloma obdelujemo znotraj EU/EGP. Če bi katera od IT-storitev pomenila prenos izven EU/EGP, zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe skladno z zakonodajo (npr. standardne pogodbene klavzule).

7) Vaše pravice

Imate pravico do:

  • dostopa do podatkov,
  • popravka,
  • izbrisa (kadar je mogoče),
  • omejitve obdelave,
  • ugovora,
  • prenosljivosti (kadar velja).

Zahteve pošljite na: info@placek.si (za Placek d.o.o.) oziroma info@pk-kocevje.si (za klub).
Odgovorili bomo v zakonskem roku.

Če menite, da obdelava ni skladna, se lahko obrnete na nadzorni organ – Informacijskega pooblaščenca RS (www.ip-rs.si).

8) Avtomatizirano odločanje

Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja s profiliranjem (člen 22 GDPR).

9) Varnost podatkov

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, da podatke zaščitimo pred izgubo, zlorabo in nepooblaščenim dostopom.

10) Otroci in mladoletniki

Sam balvanski center in programi, ki jih izvajamo, so pogosto namenjeni tudi mlajšim. Pri tem smo pozorni, da:

  • obdelujemo le nujne podatke (npr. starostna skupina in kontakt starša/skrbnika),
  • pri prijavah in komunikaciji praviloma komuniciramo s staršem/skrbnikom,
  • pri objavi fotografij ali posnetkov, kjer so otroci prepoznavni, ravnamo posebej skrbno (glej poglavje fotografiranje/snemanje).

Če menite, da smo po pomoti prejeli podatke mladoletne osebe brez ustrezne podlage, nas kontaktirajte in bomo nastalo situacijo uredili.

11) Fotografiranje in snemanje (dogodki, vadbe, tečaji)

Občasno fotografiramo ali snemamo, da pokažemo utrinke dogajanja, skupnost in vzdušje. Vedno se trudimo, da so objave spoštljive in da nikogar ne spravljajo v zadrego.

11.1 Dogodki v organizaciji Placek d.o.o. (in soorganizaciji kluba)

Na posameznih dogodkih (npr. otvoritve, tekme, družabni dogodki) se lahko izvaja fotografiranje in/ali snemanje.

Zakaj: obveščanje javnosti, predstavitev dejavnosti, promocija dogodkov in centra
Kje se lahko objavi: spletna stran placek.si, družbena omrežja, napovedniki, mediji

Obvestilo: Na dogodkih bomo praviloma poskrbeli za vidno obvestilo pri vstopu (npr. na plakatu/tabli).

Če ne želite biti posneti:

  • lahko fotografu/snemalcu to poveste na kraju samem, ali
  • nam pišete na info@placek.si in bomo fotografijo/posnetek po potrebi odstranili.

11.2 Vadbe, tečaji in aktivnosti v izvedbi kluba

Klub lahko fotografira ali snema vadbe, tečaje, tabore in druge aktivnosti za namene obveščanja članov in promocije plezanja.

Kje se lahko objavi: spletna (pod)stran kluba, družbena omrežja kluba

Ugovor/izbris: Če ne želite objave fotografije ali posnetka, kjer ste prepoznavni vi ali vaš otrok, pišite na info@pk-kocevje.si in klub bo zahtevo obravnaval ter po potrebi vsebine odstranil.

12) Kontakt

  • Placek d.o.o.: info@placek.si
  • Plezalni klub: info@pk-kocevje.si

13) Cookie banner

Na spletni strani uporabljamo le nujno potrebne piškotke za delovanje strani. Ne uporabljamo analitike ali marketinških piškotkov.
Več o piškotkih.

14) Sklepno

Vaše osebne podatke obravnavamo odgovorno in z osebnim pristopom.

Če imate kakršnakoli vprašanja glede varstva osebnih podatkov, nam pišite.